WEBBPLATSENS VILLKOR OCH SEKRETESSPOLICY

I. VILLKOR FÖR WEBBPLATSEN

I.1.             Webbplatsens syfte

Europeiska databasen över notarier (EDN) är en enda webbplats (www.notaries-directory.eu) där de nationella databaserna över notarier, som redan är tillgängliga för allmänheten i flera EU-länder, publiceras. Syftet med denna databas är att göra det möjligt för europeiska medborgare att enkelt finna en notarie i EU. Informationen finns på alla EU:s språk.

I.2.             Information om de främsta aktörerna på webbplatsen

De främsta aktörerna på webbplatsen är följande:

1. Webbplatsens utgivare:

Council of the Notariats of the European Union (CNUE) asbl

Avenue de Cortenbergh, 120

B-1000 Brussels

Tel: +32 (0)2 513 95 29

Fax: +32 (0)2 513 93 82

E-post: info@cnue.be

1. Utformning av webbplatsen:

Cegeka NV

Universiteitslaan 9,

B-3500 Hasselt

Tel: +32 11 24 02 34

Fax: +32 11 23 34 25

E-post:  info@cegeka.be  

1. Webbhotell:

Platform.SH

Adress: Platform.sh. SAS

131 Boulevard de Sébastopol

75002 Paris

Frankrike

Tfn: +33 1 40 09 30 00

E-post:  sayhello@platform.sh

I.3.             Innehållets räckvidd

Webbplatsen får inte användas annat än för privata, icke-kommersiella syften: i) visa webbplatsen, ii) skicka ett meddelande till en notarie, iii) gå över till andra webbplatser via länkar som visas på webbplatsen och iv) använda andra resurser som finns på webbplatsen.

Användning av automatiserade system eller programvara för datautvinning från webbplatsen för kommersiella  ändamål (“screen scraping”) är förbjudet.

I.4.             Immateriell egendom och nyttjanderätt

Europeiska databasen över notarier, dess specifikationer, tekniska och operativa specifikationer, utveckling och källor är CNUE:s egendom.

I.5.             Upprättande av länkar till www.notaries-directory.eu

Webbplatsen tillåter att en hyperlänk till innehållet upprättas, såvida tekniken “djuplänkning” inte används, om inte uttryckligt tillstånd därtill har lämnats. Med andra ord får webbplatsens sidor (www.notaries-directory.eu) inte interfolieras på en annan webbplats sidor utan ska vara tillgängliga genom att ett fönster öppnas. Källan måste anges och en hyperlänk ska direkt leda till det åsyftade innehållet. Informationen är endast för personligt bruk, för sammanslutningar eller för professionella användare; användning för kommersiella ändamål eller i reklamsyfte är inte tillåten.

Detta tillstånd gäller inte för webbplatser som sprider polemisk, pornografisk eller främlingsfientlig information eller information som en majoritet av människor skulle anse vara sårande.

Utgivaren frånsäger sig allt ansvar för metoder och strategier för att skydda datasekretessen på webbplatser till vilka vi är länkade genom hyperlänkar och vi förbinder er att vederbörligen beakta detta.

I.6.             Tillämplig lag och territoriell jurisdiktion

Belgisk lag gäller och belgiska domstolar är behöriga i fråga om tvister.

II. SEKRETESSPOLICY

CNUE (“data controller”) respekterar och bemödar sig om  integritetsskydd för notarier och webbplatsens besökare i enlighet med förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.

II.1.            Information om notarier

1. Insamlad information och ursprung

Informationen om europeiska notarier på webbplatsen lämnas av respektive nationella notariekammare.

1. Syftet med behandling

Syftet med webbplatsen är att ge medborgarna en plattform där de lätt kan finna en notarie i något av EU:s länder. Samtidigt blir det möjligt att finna en notarie som talar ett visst språk i ett annat land.

1. Lagringsperioder

Dina uppgifter kommer att lagras så länge som du upprätthåller utnämningen till notarie.

1. Behandlingens lagenlighet

Behandling är nödvändig för att genomföra en uppgift i allmänhetens intresse vilket fastslås i CNUE:s stadga.

1. Mottagare

Mottagare är Europeiska kommissionen som publicerar databasen på sin webbplats.

1. Kontrollera, ändra eller radera information

Om du vill informera ägaren av webbplatsen om att dina personuppgifter måste ändras eller raderas kan du skicka e-post till registeransvarig på följande adress: info@cnue.be eller begära ändring eller radering av dina uppgifter direkt hos din nationella organisation eftersom den nationella organisationen måste enligt artikel 19 i den allmänna dataskyddsförordningen meddela oss om dessa ändringar så att vi kan införliva dem i den europeiska databasen för notarier.

Förteckning över berörda nationella organisationer:

Österrike:

The Austrian Chamber of Civil Law Notaries
Landesgerichtsstrasse 20
A-1010 Wien
Tfn: +43.1 402 45 09 0
E-post: kammer@notar.or.at

Belgien:

La Fédération Royale du Notariat Belge (F.R.N.B)
Rue de la Montagne 30-32
B-1000 Bruxelles
Tfn: + 32 (0)2 506 46 30
E-post: notabase@cnknot.be 

Bulgarien:

Chambre des notaires de Bulgarie
46-48 Rue Opalchenska
1000 Sofia – Bulgarie
Tfn: +359.2 980 99 32
Tfn: +359.2 986 77 35
E-post: chamber@notary-chamber.bg

Kroatien:

Croatian Notaries Chamber
Radnička cesta 34/II
HR 10000 Zagreb
Tfn: +385.1 45 56 566
E-post: hjk@hjk.hr

Tjeckien:

La Chambre des Notaires de la République Tchèque
Apolinářská 12, 12800 Praha 2, République Tchèque
Tfn: +420 224 921 258
E-post: nkcr@nkcr.cz

Tyskland:

The German Federal Chamber of Notaries
Mohrenstrasse 34
D-10117 Berlin
Tfn: +49.30 38 38 66 0
Fax: +49.30 38 38 66 66
E-post: bnotk@bnotk.de

Estland:

The Estonian Chamber of Notaries
Kopli 31
10412 Tallinn – Estonia
Tfn: +372 617 39 00
E-post: kodar@notar.ee

Frankrike:

Le Conseil supérieur du Notariat
60 Bd de la Tour Maubourg
75007 Paris- France
https://www.notaires.fr/fr/annuaire-chambre-notaire

Grekland:

Le Conseil National du Notariat Hellénique
4 Rue Georgiou Gennadiou
GR-10678 Athènes
Tfn: +30.210 33 07 456 – 33 07 464
Epost: notaries@notariat.gr

Ungern:

The Hungarian Chamber Of Civil Law notaries
1026 Budapest - Pasaréti út 16 – Hongrie
Tfn: 0036.1 489 48 80
E-post: jogi@kamara.mokk.hu

Italien:

Le Consiglio Nazionale del Notariato
Via Flaminia 160, I - 00196 Rome – Italie
Tfn: +39 06362091
E-post: Cnn.mpensato@notariato.it - Cnn.segrintern@notariato.it

Lettland:

The Council of Sworn Notaries of Latvia
20-8 Kr.Valdemara Str.,LV-1010 Riga
Tfn: +371.6 721 89 55
E-post: info@latvijasnotars.lv

Litauen:

The Lithuanian Chamber of Notaries
Olimpiečių str. 4, LT- 09237 Vilnius
Tfn: +370 52 614 757
E-post: rumai@notarai.lt

Luxemburg:

La Chambre des Notaires Du Grand-Duché de Luxembourg
53 Bd Joseph II
L-1840 Luxembourg
Tfn: 00352.44 70 21
E-post: Chambre.des.notaires@online.lu

Malta:

The Notarial Council of Malta
91 Tarxien Road, Paola TXN 1091
Tfn: +356.21 80 65 55
E-post: notus@maltanet.net

Nederländerna:

The Royal Netherlands Notarial Organisation (KNB)
Spui 184, 2511 BW Den Haag, Netherlands
Tfn: +31.703307111
E-post: info@knb.nl

Polen:

Krajowa Rada Notarialna / Polish National Council of Notaries
ul. Dzika 19/23
00-172 Warszawa
Tfn: +22 635 78 40, +22 635 07 83
E-post: biuro@krn.org.pl

Portugal:

Ordem dos Notários
Travessa da Trindade, nº 16 – 2.º C 
1200-469 Lisboa, Portugal
Tfn: +351 21 346 81 76
E-post: geral@notarios.pt

Rumänien:

The National Union of Civil Law Notaries of Romania
Str. General Berthelor, nr.41, secotr 1, 010164 Bucharest
Tfn: +40 21 3117307
E-post: Unnpr2@ines.ro

Slovakien:

La Chambre des Notaires de la République Slovaque
Krasovského 13, 851 01 Bratislava, Slovaquie
Tfn: +412.2 555 74 519
E-post: Notarska.komora@notar.sk

Slovenien:

Notarska Zbornica Slovenije
Tavčarjeva 2, 1000 Ljubljana – Slovenie
Tfn: +386.(0)1 439 25 70
E-post: Info.nzs@siol.net

Spanien:

ANCERT-Agencia Notarial de Certificatión C/O Consejo General del Notariado Español
P° del General Martínez Campos 46, 6°
28010 Madrid, España
Tfn: +34.913 087 232
Fax: +34. 913 087 053
E-post: internacional@notariado.org

Om du vill kontrollera dina personuppgifter som lagras av CNUE i den europeiska databasen för notarier kan du skicka ett e-postmeddelande till vårt dataskyddsombud: Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels, Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

II.2.            Användning och förvaltning av “cookies”

1. Allmänt

Denna artikel lämnar information om användning av cookies på webbplatsen.

Strategin för användning av cookies avser webbplatsen. De förvaltas av CNUE, Google och Hotjar.

1. Definition av cookies

En “cookie” är en data- eller textfil som en webbplatsserver lagrar tillfälligt eller permanent i användarens datorutrustning (hårddisk, tablett, smartphone eller liknande apparat) genom dess webbläsare. Cookies kan också installeras av tredje part med vilken den registeransvarige samarbetar.

1. Användning av cookies på webbplatsen

Webbplatsen använder två slag av cookies:

Väsentliga eller tekniska cookies: dessa cookies är väsentliga för webbplatsens funktion genom att möjliggöra god kommunikation för lättare webbläsning. Väsentliga cookies bidrar till att göra webbplatsen användbar genom att möjliggöra basfunktioner såsom sidnavigering och ge tillträde till säkra områden på webbplatsen. Webbplatsen kan inte fungera korrekt utan dessa cookies.

Statistiska eller analytiska cookies: dessa cookies bidrar till att känna igen och räkna antal besökare och se deras navigeringsuppförande när de besöker webbplatsen. Det förbättrar användarnas navigering och gör det enklare för dem att finna det de söker. Vidare information om hantering av användaruppgifter finns i Googles dataskyddsdeklaration på https://www.google.com/analytics/terms/us.html och från Hotjar på https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

1. Lagringstid

Lagringstiden för cookies varierar beroende på typ:

väsentliga cookies bevaras i allmänhet 1 dag,

statistiska eller analytiska cookies (tredjepartscookies) bevaras i allmänhet 1 dag (utom _ga cookie från Google, 2 år) eller tills sessionen stängs.

1. Cookie-hantering

 
De flesta webbläsare är konfigurerade för att automatiskt acceptera cookies, men alla tillåter att inställningarna personanpassas enligt användarens preferenser.

Skulle användaren avaktivera flera cookies kan vissa delar av webbplatsen inte besökas och/eller användas, eller det kan hända att de endast delvis är på det viset.

II.3.            Säkra personuppgifter

CNUE vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att garantera personuppgifternas säkerhet.

För att skydda dina personuppgifter vid överföring (mellan den nationella organisationen och EDN) använder vi de senaste krypteringsteknikerna, såsom SSL.

II.4.            Insticksprogram och verktyg:

1. Google-kartor

EDN:s lokaliserare använder Google Maps API från Google Inc. för att visa platsen för notariernas kontor på en interaktiv karta. När Google Maps används på EDN:s webbplats kommer användarinformation och en användares IP-adress att överföras och lagras på Googles servrar i USA.

Enligt sin policy för dataskydd lämnar Google inte ut denna information till tredjeparter men gör undantag från denna regel. Det betyder att data som insamlas på detta sätt kan lämnas till tredje part när detta krävs enligt USA:s lagstiftning eller när sådana data behandlas av tredje part för Googles räkning. Mer information om Googles policy för dataskydd: http://www.google.com/policies/privacy/

Du kan också avaktivera Google Maps för att förhindra att dina personuppgifter överförs till Google. Du kan därför avaktivera Java Script i din webbläsare. Observera att du därefter inte kan använda EDN:s lokaliserare.

Vi använder Google Maps för att göra vår webbplats tilldragande och underlätta lokalisering av platser som vi anger på webbplatsen. Det har ett berättigat intresse enligt artikel  6.1f i den allmänna dataskyddsförordningen

II.5 Kontakt:

Om du har frågor eller klagomål om denna sekretesspolicy, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud : Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels, Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

Anm.: Om det finns avvikelser mellan olika översatta versioner av detta meddelande om rättigheter och integritetsskydd ska den engelska versionen ha företräde framför de övriga versionerna.